|
|
Noget om afrundingMeget ofte har man brug for at foretage forskellige afrundinger af tal eller resultater i Excel, så disse ikke vises med det reelle antal decimaler. Afrundingen kan ske gennem formatering (som ikke er en reel afrunding), eller ved at bruge en af en række funktioner i Excel, som netop har til formål at foretage afrunding. Ved afrunding via formatering, foretages som nævnt ikke nogen reel afrunding, men et antal eller alle decimaler kan skjules. Har man fx tallet 2,345 i en celle, vil en formatering til to decimaler, resultere i at tallet vises som 2,35 idet formatering anvender de almindelige afrundingsregler, hvilket vil sige at cifre på 5 eller derover rundes op, mens tal under 5 rundes ned. I cellen står imidlertid det oprindelige tal, og det vil være det, som bliver anvendt i fortsatte beregninger, ikke det viste. Ganger vi således de 2,35 med 10 bliver resultatet 23,45, ikke 23,50 som nogen måske ville forvente. Formaterer vi i stedet 2,345 med én decimal vil nogen forvente, at resultatet bliver 2,4, da det sidste femtal jo forhøjes og det næste ciffer derfor bliver 5, som igen skal forhøjes. Sådan fungerer det imidlertid ikke. Når man "anmoder" om den formatering med et antal decimaler, ser Excel alene på det ciffer, der kommer lige efter den sidste decimal, der skal vises. I dette tilfælde er det firetallet, og da det er under fem, skal der ikke rundes op. Dette kan specielt overraske, hvis afrundingen sker i sammenkædede celler. I A1 står 2,345. I B1 står =A1 og det formateres til 2 decimaler (2,35) og C1 står =B1 som formateres til én decimal (2,3). Så er man måske ikek lige opmærksom på, at det tal, der refereres til, allerede er formateret med færre decimaler. Ønsker man at Excel kun skal bruge de tal, der reelt er vist i cellerne i fortsattre beregninger, kan man ændre indstillingerne for programmet. Det sker i Excel 2003 under Funktioner - Indstillinger, fanebladet Beregning. Her sættes flueben i "Præcision som vist". I Excel 2007u vælger Excel-indstillinger under Office-knappen. Herefter vælger Avanceret. Under "Ved beregning af denne projektmappe" sætte flueben i "Angiv vist nøjagtighed". Nu regnes kun med de decimaler, der faktisk er vist i cellerne. Problemet i at bruge denne løsning er, at nu gælder det alle celler, hvor antallet af decimaler er formaterede - også de celler, hvor man man gerne skulle bruge alle decimaler, selv om de ikke er vist. Alternativ kan man bruge en af de regne-funktioner, som findes i Excel til brug for forskellige former for afrunding. Det drejer sig om funktionerne Heltal, Afrund, Afkort, Lige, Ulige, Rund.Op, Rund.Ned, Afrund.Gulv, Afrund.Loft og Mafrund. Visse af disse funktioner er i nogle versioner af Excel kun tilgængelige, når tilføjelsesprogrammet Analysis Toolpak er installeret. I alle disse funktioner, skal det, der afrundes altid være et tal, ellers returneres fejlen #VÆRDI! Det samme sker hvis andet argument i de funktioner, der har to argumenter, ikke er et tal. HELTAL(tal) AFRUND(tal;antal
decimaler) Negative tal afrundes på samme måde som positive. =AFRUND(-2,74;1) bliver således til -2,7 mens =AFRUND(2,75;1) bliver til -2,8. Der gælder i øvrigt samme regel som ovenfor, at der altid ses på det tal, der kommer lige efter den sidste plads, der skal vises. =AFRUND(2,745;2) bliver således til 2,75 mens =AFRUND(2,745;2 bliver til 2,7. NB! I hjælpen til Excel 2007 står, at ønsker man altid at runde tal op (væk fra 0), skal man bruge funktionen AFRUNDP. Hvis du undrer dig over, hvorfor jeg ikke gennemgår denne funktion, er det fordi den faktisk slet ikke eksisterer i Excel 2007 på trods af, hvad hjælpen siger. AFKORT(tal;antal
decimaler) Funktionen bruges på samme måde som AFRUND, men i stedet for at foretage en afrunding, fjernes simpelthen det antal decimaler, der ligger ud over det specificerede. =AFKORT(2,745;2) bliver således til 2,74, ikke 2,75 som ved AFRUND. Det samme sker ved negative tal, så her adskiller AFKORT sig fra HELTAL. =HELTAL(-2.0001) bliver til -3, mens =AFKORT(-2.0001) bliver til -2. Også i AFKORT kan man anvende et negativt antal decimalert og dermed afkorte til hele 10, 100 og så videre. =AFKORT(299,999;2) bliver således til 200, mens AFKORT(299,999;-1) bliver til 290. NB! Vær opmærksom på at hjælpen til AFKORT i Excel 2007 pludselig referer til de engelske betegnelser for AFKORT (TRUNC) og HELTAL (INT) LIGE(tal) Ved negative tal rundes talværdien op, som i denne sammenhæng betyder væk fra 0. Der rundes altså ned til et mindre tal. LIGE(-0,000001) bliver således til -2. ULIGE(tal) Vær opmærksom på at 0 anses som et "lige" tal. =LIGE(0) bliver dermed 0. mens =ULIGE(0) bliver til 1. RUND.OP(tal;antal
decimaler) Angives et antal decimaler under 0, fx -1 rundes op til nærmeste hele 10, 100, 100 osv. =RUND.OP(0,123;-1) bliver derfor til 10. Læg i øvrigt mærke til at denne og de næste tre funktioner har punktum (.) mellem de to led i navnet. RUND.NED(tal;antal
decimaler) Angives et antal decimaler under 0, fx -1 rundes ned til nærmeste hele 10, 100, 100 osv. =RUND.OP(0,123;-1) bliver derfor til 10. =RUND.NED(13,256;-1) bliver således til 10. AFRUND.GULV(tal;betydning) AFRUND.LOFT(tal;betydning) Det er vigtigt at huske at tal og betydning skal have samme fortegn. =AFRUND.GULV(3,21;-1) eller =AFRUND.GULV(-3,21;1) vil således returnere fejlen #NUM!, mens =AFRUND.GULV(-3,21;-1) vil returnere -3. MAFRUND(tal;multiplum) =MAFRUND(3,25;0,5) bliver 3,5, da der er lige langt fra 3,245 til 23 og til 3,5. Derimod bliver =MAFRUND(3,24;0,5) til 3, da 3,24 er tættere på 3 end på 3,5. Funktionen kan bruges til øreafrunding efter de almindelige danske regler. Den kan derfor bruges i stedet for denne formel: =AFRUND(A1/50;2)*50 som er nævnt under Småtips. |